信息组织即信息的有序化与优质化，也就是利用一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的表征和排序，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而使信息集合达到科学组合实现有效流通，促进用户对信息的有效获取和利用。 信息组织具有：类聚性，系统性，动态性，多重性，综合性。其基本内容主要包括：
（1）信息选择：从采集到的、处于无序状态的信息流中甄别出有用的信息，剔除无用的信息，是信息组织过程的第一步。
（2）信息分析：按照一定的逻辑关系从语法、语义和语用上对选择过的信息内、外特征进行细化、挖掘、加工整理并归类的信息活动。
（3）信息描述与揭示：也称为信息资源描述，根据信息组织和检索的需要，对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。
（4）信息存贮：将经过加工整理序化后的信息按照一定的格式和顺序存贮在特定的载体中的一种信息活动。
（5）信息服务：信息分析的目标、宗旨。
监理工作中的信息流有哪几种形式?
自上而下的信息流
自上而下的信息流是指自主管单位、主管部门、业主以及总监开始流向项目监理工程师、检查员乃至工人班组的信息或在分级管理中每一个中间层次的机构向其下级逐级流动的信息即信息源在上接受信息者是其下属。这些信息主要指监理目标、工作条例、命令、办法及规定、业务指导意见等
自下而上的信息流
自下而上的信息流是指由下级向上级一般是逐级向上流动的信息。信息源在下接受信息者在上。主要指项目实施和监理工作中有关目标的完成量、进度、成本、质量、安全、消耗、效率、监理人员的工作情况等。此外还包括上级部门所关注的意见和建议等
横向间的信息流
横向流动的信息指项目监理工作中同一层次的工作部门或工作人员之间相互提供和接受的信息。这种信息一般是由于分工不同而各自产生的但为了共同的目标又需要相互协作、互通有无或相互补充以及在特殊、紧急情况下为了节省信息流动时间而需要横向提供的信息
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